[ePraca] Starszy referent w sekretariacie szkół (K/M) (nr 0681) #62472609 Expired yesterday

[ePraca] Starszy referent w sekretariacie szkół (K/M)
(nr 0681) - Zdjęcie 1 - DEALLO.PL
Description
Price From

OFERTA PRACY
Starszy referent w sekretariacie szkół (K/M)
(nr 0681)
Bydgoszcz, kujawsko-pomorskie


od 6 630 PLN Wysokość wynagrodzenia: 6630,00 zł brutto - wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy.
Umowa o pracę na czas określony
01.08.2026

Ogólny zakres obowiązków:
1) Kierowanie pracą sekretariatu szkoły.
2) Obsługa administracyjno - biurowa wicedyrektorów, kierownika ośrodka oraz kierownika szkolenia praktycznego.
3) Zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną ośrodka. Prowadzenie rejestru pism wychodzących.
4) Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
5) Prowadzenie rejestru pieczęci.
6) Prowadzenie rejestru dokumentacji przyjmowanej i wydawanej z kasy pancernej.
7) Współpraca z instytucjami wspomagającymi pracę Ośrodka.
8) Prowadzenie dokumentacji uczniów (teczek osobowych), bieżąca aktualizacja i archiwizacja arkuszy ocen, a także dokumentacji dotyczącej egzaminów zewnętrznych wg typów szkół.
9) Prowadzenie ewidencji uczniów, wychowanków i absolwentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10) Gromadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją uczniów i egzaminami zewnętrznymi, do których przystępują uczniowie po ukończeniu danego etapu edukacyjnego.
11) Przekazywanie danych do OKE, zamawianie zestawów egzaminacyjnych dla uczniów przystępujących do egzaminu zewnętrznego na polecenie dyrektora ośrodka. Prowadzenie dokumentacji.
12) Załatwianie bieżących spraw uczniów, wychowanków i rodziców/opiekunów prawnych w zakresie kompetencji sekretariatu.
13) Wystawianie i wydawanie stosownych zaświadczeń uczniom ośrodka w celu przedłożenia go odnośnym władzom.
14) Prowadzenie rejestru legitymacji szkolnych i legitymacji dla opiekunów, rejestru zaświadczeń, upoważnień i decyzji dyrektora ośrodka.
15) Obsługiwanie obowiązującego w jednostce programu sekretariatu szkół.
16) Prowadzenie bieżącej korespondencji, ewidencji pism przychodzących i wychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną ośrodka.
17) Przygotowywanie, przepisywanie i kopiowanie pism do instytucji i urzędów zgodnie z poleceniem i akceptacją dyrektora i wicedyrektora ośrodka.
18) Sporządzanie i wydawanie duplikatów i odpisów świadectw oraz innych dokumentów dla uczniów, zgodnie z odrębnymi przepisami.
19) Prowadzenie ewidencji wycieczek przedmiotowych, notowanie faktu wyjścia i przyjścia grup uczniów do szkoły (zgłasza kierownik wycieczki).
20) Archiwizowanie dokumentów, zgodnie z obowiązującą instrukcja archiwizacyjną i rzeczowym wykazem akt.
21) Prowadzenie korespondencji elektronicznej z organem prowadzącym, urzędami, nauczycielami, wychowawcami, rodzicami/opiekunami prawnymi i kontrahentami każdorazowo uzgodnioną z dyrektorem. Obsługa Platformy Internetowej Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy.
22) Sporządzanie sprawozdania oraz wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej dot. K-P SOSW nr 1.
23) Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
24) Odpowiadanie przed wicedyrektorami ośrodka za pełną realizację powierzonych zadań, a w szc

  • « Back
  • ID: 62472609
    Views: 2
Expired yesterday

from 6 630 PLN price

COMPANY

LOCATION

More classifieds from ePraca
See also