[ePraca] PODINSPEKTOR w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Szkoleń - Ogłoszenie jest skierowane do osób #62477755

[ePraca] PODINSPEKTOR w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Szkoleń - Ogłoszenie jest skierowane do osób - Zdjęcie 1 - DEALLO.PL
Description
Price From

OFERTA PRACY
PODINSPEKTOR w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Szkoleń - Ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci
Tychy, śląskie


od 5 900 PLN Proponowane wynagrodzenie zasadnicze to kwota: 5.900,00 zł
*dodatkowe informacje o warunkach płacy znajdują się w regulaminie wynagradzania
Link do Regulaminu wynagradzania:
z późniejszymi zmianami
Umowa o pracę na czas nieokreślony
01.07.2026

Główne obowiązki:
Prowadzenie i obsługa sekretariatu Prezydenta Miasta oraz Zastępcy Prezydenta ds. Kształtowania Przestrzeni Miejskiej:
1. Administrowanie korespondencją zgodnie z przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami, w tym:
- rejestracja korespondencji przychodzącej / wychodzącej oraz wewnętrznej w systemie elektronicznym oraz prowadzenie rejestru korespondencji
- koordynacja obiegu korespondencji
- opieka nad dokumentacją niejawną
- nadzór nad dokumentami w zakresie obowiązujących zasad podpisywania pism i innych dokumentów oraz upoważnień do załatwiania w formie decyzji indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej
- opatrywanie pism i dokumentów właściwą pieczęcią, stosownie do nadanych upoważnień
i pełnomocnictw
2. Prowadzenie terminarza spotkań, w tym obsługa organizacyjna wyjazdów służbowych
3. Rejestracja i organizacja wizyt gości
4. Udzielanie odpowiedzi na pytania interesantów i wykazywanie właściwych merytorycznych jednostek
organizacyjnych urzędu lub jednostek organizacyjnych miasta do załatwiania spraw
5. Współpraca z innymi pracownikami jednostek organizacyjnych urzędu oraz miasta w zakresie realizowanych zadań
6. Przygotowywanie projektów pism, analiz i raportów dla przełożonych
7. Monitorowanie stanu zapotrzebowania biura oraz zamawianie artykułów spożywczych i biurowych
8. Obsługa administracyjno biurowa, w tym kserowanie oraz skanowanie dokumentów


wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej
umiejetności - obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD
Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe magisterskie
- co najmniej 1 rok stażu pracy w jednostkach samorządu terytorialnego
- znajomość przepisów i ustaw: Statutu Miasta Tychy i Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Tychy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o pracownikach samorządowych, znajomości instrukcji kancelaryjnej, znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego dział VIII skargi i wnioski, znajomość przepisów o ochronie danych osobowych oraz struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Tychy
- biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
- nieposzlakowana opinia
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrud

  • « Back
  • ID: 62477755
    Views: 9
Added 3 days ago Expires in 3 days

from 5 900 PLN price

Call

COMPANY

ePraca
On the site since 2026-04-30
Last seen today

LOCATION

More classifieds from ePraca
See also