[ePraca] Referent/Rereferentka w Biurze Obsługi Studentów i Doktorantów #62573890

[ePraca] Referent/Rereferentka w Biurze Obsługi Studentów i Doktorantów - Zdjęcie 1 - DEALLO.PL[ePraca] Referent/Rereferentka w Biurze Obsługi Studentów i Doktorantów - Zdjęcie 2 - DEALLO.PL
Description
Price From

OFERTA PRACY
Referent/Rereferentka w Biurze Obsługi Studentów i Doktorantów
Słupsk, pomorskie


od 5 130 PLN
Umowa o pracę na okres próbny
01.10.2026

Do podstawowych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku należeć będzie:
bieżąca obsługa studentów i doktorantów osobiście, telefonicznie i drogą elektroniczną;
udzielanie informacji dotyczących organizacji i przebiegu studiów oraz obowiązujących procedur;
prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów oraz dokumentacji administracyjnej studentów i doktorantów;
wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemach informatycznych uczelni;
przygotowywanie zaświadczeń, decyzji, pism, protokołów oraz innych dokumentów związanych z obsługą toku studiów;
obsługę spraw związanych z immatrykulacją oraz zakończeniem studiów;
obsługę spraw dotyczących urlopów, powtarzania semestru, wznowienia studiów, przeniesień, skreśleń oraz innych zmian w przebiegu kształcenia;
przygotowywanie dokumentacji związanej z zaliczeniami, egzaminami, obronami prac dyplomowych oraz ukończeniem studiów;
współpracę z nauczycielami akademickimi, promotorami, opiekunami naukowymi, władzami Uczelni oraz innymi jednostkami organizacyjnymi uczelni;
przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących studentów
i doktorantów;
prowadzenie korespondencji oraz obsługę elektronicznego obiegu dokumentów;
archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami;
monitorowanie terminów i prawidłowości realizacji spraw administracyjnych;
przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz przepisów i regulacji obowiązujących w uczelni;
wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Biura Obsługi Studentów i Doktorantów.
Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia.



wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pracownik biurowy
Wymagania
wykształcenie wyższe;
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
dokładność, odpowiedzialność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji;
komunikatywność i wysoka kultura osobista;
umiejętność sprawnej obsługi komputera i pakietu MS Office;
umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i informacji;
samodzielność oraz umiejętność pracy w zespole;
gotowość do pracy z osobami o różnym poziomie potrzeb i oczekiwań;
umiejętność zachowania poufności i ochrony informacji;
mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, szczególnie w jednostce szkolnictwa wyższego.
Dodatkowym atutem będzie
znajomość specyfiki funkcjonowania uczelni wyższej;
doświadczenie w obsłudze studentów lub doktorantów;
znajomość systemów informatycznych wspierających proces kształcenia i obsługę studentów;
znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i nauki;
znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację ze studentami zagranicznymi.




Uniwersytet Pomorski w Słupsku
Kontakt bezpośrednio do pracodawcy


Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku


10.09.2026 - 16.09.2026

  • « Back
  • ID: 62573890
    Views: 7
Expires in 2 days

from 5 130 PLN price

COMPANY

LOCATION

More classifieds from ePraca
See also