[ePraca] Specjalista/ Specjalistka ds. administracyjnych w Dziale Administracyjno-Gospodarczym #62582779

[ePraca] Specjalista/ Specjalistka  ds. administracyjnych w Dziale Administracyjno-Gospodarczym - Zdjęcie 1 - DEALLO.PL[ePraca] Specjalista/ Specjalistka  ds. administracyjnych w Dziale Administracyjno-Gospodarczym - Zdjęcie 2 - DEALLO.PL
Description
Price From

OFERTA PRACY
Specjalista/ Specjalistka ds. administracyjnych w Dziale Administracyjno-Gospodarczym
Olsztyn, warmińsko-mazurskie


od 6 000 do 6 500 PLN Umowa na czas określony z perspektywą umowy stałej. Stabilne zatrudnienie w renomowanej samorządowej instytucji kultury w ramach umowy o pracę. Możliwość rozwoju zawodowego między innymi poprzez udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje. Pracę w ścisłym centrum Olsztyna z dogodnym dostępem do komunikacji miejskiej. Możliwość współtworzenia nowoczesnej instytucji kultury będącej w trakcie realizacji projektu modernizacji i rozwoju. Pracę w przyjaznym i zaangażowanym zespole.
Umowa o pracę na czas określony
01.01.2027

- kompleksowa obsługa administracyjna sekretariatu oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania bieżących procesów organizacyjnych instytucji,
- prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji,
- przygotowywanie pism, umów, zestawień, raportów i innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością instytucji,
- organizacyjne wsparcie Dyrektora i Zastępcy dyrektora, w tym koordynowanie kalendarza spotkań oraz organizacja spotkań i wyjazdów służbowych,
- prowadzenie i porządkowanie dokumentacji oraz zapewnienie jej właściwego archiwizowania,
- realizacja zadań administracyjnych związanych ze współpracą z podmiotami zewnętrznymi, instytucjami i kontrahentami,
- udział w realizacji zadań związanych z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej oraz elektronicznych systemów komunikacji i obiegu dokumentów,
- współpraca przy realizacji zadań z zakresu ochrony danych osobowych, kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem,
- udział w realizacji bieżących zadań organizacyjnych i administracyjnych instytucji,
zapewnienie sprawnej komunikacji z pracownikami, współpracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi,
- prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi (ZP), w tym planowanie, aktualizacja oraz obsługa dokumentacji i systemów w zakresie zamówień publicznych,
- prowadzenie Centralnego Rejestru Umów (CRU) jednostki, w tym bieżąca ewidencja i aktualizacja danych dotyczących zawieranych umów.

Szczegóły oferty:
Godziny pracy: 7:00-15:00

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
Wymagania konieczne:
wykształcenie wyższe, mile widziane wykształcenie kierunkowe (m.in. związane z administracją, prawem),
dobra znajomość języka angielskiego,
doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub sekretarskiej,
dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów,
umiejętność sprawnego redagowania pism, korespondencji i innych dokumentów,
umiejętność pracy z dokumentacją oraz znajomość zasad prawidłowego obiegu dokumentów,
dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,
komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy z pracownikami i kadrą kierow

  • « Back
  • ID: 62582779
    Views: 1
Expires in 15 days

from 6 000 PLN price

Call

COMPANY

LOCATION

More classifieds from ePraca
See also