[ePraca] Specjalista ds. administracyjnych i sekretariatu K-kobieta/M-mężczyzna #62529572

[ePraca] Specjalista ds. administracyjnych i sekretariatu  K-kobieta/M-mężczyzna - Zdjęcie 1 - DEALLO.PL[ePraca] Specjalista ds. administracyjnych i sekretariatu  K-kobieta/M-mężczyzna - Zdjęcie 2 - DEALLO.PL
Opis
Cena Od

OFERTA PRACY
Specjalista ds. administracyjnych i sekretariatu K-kobieta/M-mężczyzna
Wałbrzych, dolnośląskie


od 5 200 PLN Praca w godzinach 8:00 - 16:00
Wynagrodzenie zasadnicze od 5.200zł brutto - 5.400zł brutto + dodatek stażowy
Umowa o pracę na okres próbny
01.09.2026

Zadania w zakresie sekretariatu:
1) Obsługa sekretariatu;
2) Przyjmowanie i rozdzielanie zgodnie z dekretacją Dyrektora wszelkiej korespondencji przychodzącej z zewnątrz;
3) Przyjmowanie korespondencji do wysyłania, przedkładanie jej do podpisu Dyrektorowi lub osobom upoważnionym do podpisu, odpowiednie zarejestrowanie jej oraz dokonanie wysyłki zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
4) Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
5) Na polecenie Dyrektora prowadzenie spraw urzędowych;
6) Na polecenie Dyrektora formułowanie pism urzędowych, regulaminów, zarządzeń;
7) Prowadzenie rejestrów zarządzeń, umów, skarg i wniosków, pełnomocnictw oraz książki kontroli;
8) Prowadzenie BIP;
9) Zapewnienie odpowiedniego przepływu informacji i dokumentów.

Zadania w zakresie administracyjnym:
1) Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji administracyjnej (umowy, protokoły, rejestry);
2) Nadzór nad prawidłowym przebiegiem usług firm współpracujących w zakresie zadań administracyjnych;
3) Organizowanie bieżących napraw i konserwacji w obiektach Teatru;
4) Zarządzanie obiektem i jego infrastrukturą: monitorowanie stanu budynku i instalacji, organizacja i koordynacja przeglądów technicznych (okresowych, rocznych, pięcioletnich);
5) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektu nadzór techniczny, organizacyjny i administracyjny;
6) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej użytkowanych nieruchomości oraz środków transportu Teatru;
7) Monitorowanie kosztów eksploatacyjnych;
8) Realizacja zadań zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych oraz sporządzanie wymaganej w tym zakresie dokumentacji;
9) Organizacja pracy osób sprzątających i portierów;
10) Nadzór nad zaopatrzeniem pracowników w środki pracy, odzież roboczą, ochronną, środki czystości i higieny;
11) Prowadzenie ewidencji ruchu niskocennych środków trwałych i innego wyposażenia;
12) Terminowe i rzetelne przeprowadzaniem inwentaryzacji metodą spisu z natury zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
13) Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zajmowanego stanowiska.

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
umiejetności - Dobra obsługa komputera (pakiet OFFICE-WORD, EXCEL, OUTLOOK,przeglądarka internetowa) oraz urządzeń biurowych, dobra organizacja czasu pracy, krestywność i samodzielność, determinacja w dążeniu do celu, odpornośc na sters, komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów, poprawność wysławiania się, dobra dykcja, umiejętnośc prowadzenia prezentacji multimedialnych, chęci do zdobywania wiedzy, sumiennośc i zaangazowanie w wykonywane obowiązki, wysoka kultura osobista, umijętnośc pracy w zespole
Umiejętność redagowania pism i dokumentów urzędowych,

  • « Powrót
  • ID: 62529572
    Wyświetleń: 3
Wygasa za 14 dni

od 5 200 zł cena

FIRMA

LOKALIZACJA

Więcej ogłoszeń od ePraca
Zobacz też