[epraca] osoba na stanowisko pomoc administracyjna #62575263

[epraca] osoba na stanowisko pomoc administracyjna - Zdjęcie 1 - DEALLO.PL[epraca] osoba na stanowisko pomoc administracyjna - Zdjęcie 2 - DEALLO.PL
Opis
Cena Od

OFERTA PRACY
OSOBA NA STANOWISKO POMOC ADMINISTRACYJNA
Żukowo, pomorskie


od 4 806 PLN brutto
Umowa o pracę w zastępstwie
01.10.2026

1) Obsługa sekretariatu.
2) Dbałość o funkcjonalność, porządek i estetykę sekretariatu oraz gabinetu Burmistrza Gminy Żukowo i Zastępcy Burmistrza Gminy Żukowo.
3) Organizowanie narad Burmistrza.
4) Organizowanie spotkań Burmistrza z mieszkańcami Gminy.
5) Prowadzenie korespondencji Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.
6) Prowadzenie kroniki Gminy Żukowo.
7) Łączenie rozmów telefonicznych.
8) Odbieranie pism, w tym skarg i wniosków wnoszonych drogą elektroniczną , lub (e-mail) oraz zwrotne potwierdzenie ich złożenia, jeżeli zażąda tego wnioskodawca.
9) Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów Burmistrza oraz Zastępcy Burmistrza w zakresie załatwianych przez nich spraw.
10) Wystawianie poleceń wyjazdów służbowych pracowników oraz prowadzenie rejestru wystawianych poleceń wyjazdów służbowych pracowników, a także powiadamianie pracownika ds. kadr o każdorazowym wystawionym poleceniu.
11) Prowadzenie ewidencji codziennych wyjść pracowników w godzinach pracy i w tym zakresie bieżąca współpraca z pracownikiem ds. kadr.
12) Sporządzanie kondolencji oraz zleceń.
13) Zamawianie okazjonalnych wiązanek i kwiatów, artykułów spożywczych.
14) Archiwizowanie dokumentacji własnej, Burmistrza Gminy Żukowo, Zastępcy Burmistrza.
15) Przygotowywanie odpowiedzi, zestawień, materiałów informacyjnych, sprawozdawczych i statystycznych oraz raportów z zakresu spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.
16) Sporządzanie projektów odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski radnych Rady Miejskiej w Żukowie, sołtysów, wnioski komisji Rady Miejskiej w Żukowie oraz organów wykonawczych jednostek pomocniczych.
17) Odbieranie pism otrzymanych drogą elektroniczną, w tym e-mail i udzielanie odpowiedzi na nie.
18) Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów w zakresie realizowanych spraw.
19) Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa określonych w ustawach, w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Żukowie, Regulaminie Pracy oraz wykonywanie innych poleceń i czynności służbowych zleconych przez Burmistrza Gminy Żukowo, Zastępcę Burmistrza Gminy, Sekretarza Gminy.

Szczegółowe informacje na temat naboru znajdują się pod linkiem:

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pracownik biurowy
Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie i staż pracy:
a) w przypadku posiadania wykształcenia średniego ze zdanym egzaminem maturalnym wymagany jest minimum roczny staż pracy;
b) w przypadku posiadania wykształcenia wyższego nie jest wymagany staż pracy;
2) znajomość:
a) Obwieszczenia Rady Miejskiej w Żukowie z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu uchwały w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Żukowo,
b) Regulaminu Organ

  • « Powrót
  • ID: 62575263
    Wyświetleń: 2
Wygasa za 10 dni

od 4 806 zł cena

Zadzwoń

FIRMA

LOKALIZACJA

Więcej ogłoszeń od ePraca
Zobacz też