[ePraca] Stanowisko urzędnicze ds. bezpośredniej obsługi klienta (K/M) #62585929

[ePraca] Stanowisko urzędnicze ds. bezpośredniej obsługi klienta (K/M) - Zdjęcie 1 - DEALLO.PL[ePraca] Stanowisko urzędnicze ds. bezpośredniej obsługi klienta (K/M) - Zdjęcie 2 - DEALLO.PL
Opis
Cena Od

OFERTA PRACY
Stanowisko urzędnicze ds. bezpośredniej obsługi klienta (K/M)
Dobczyce, małopolskie


od 4 940 do 7 500 PLN
Umowa o pracę na czas określony
01.10.2026

1.Bezpośrednio obsługuje klientów przychodzących do urzędu, w tym udziela informacji i wydaje wnioski i formularze dla Klientów.
2.Przyjmuje Klientów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz (wspólnie z sekretariatem) organizuje ich kontakt z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Sekretarzem lub kieruje ich do właściwych referatów, stanowisk lub jednostek organizacyjnych gminy.
3.Prowadzi dziennik podawczy w wersji tradycyjnej i elektronicznej (EZD), ewidencję korespondencji i obsługę pocztową urzędu uwzględniając system obiegu dokumentów oraz obowiązującą instrukcję kancelaryjną.
4.Obsługuje Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu.
5.Obsługuje Elektronicznego Nadawcę elektroniczną aplikację Poczty Polskiej.
6.Odbiera pocztę przychodzącą do Urzędu.
7.Przesyła korespondencję mylnie zaadresowaną do właściwego urzędu, przygotowuje projekty pism i postanowień w tym zakresie.
8.Obsługuje kserokopiarki.
9.Przygotowuje posiedzenia w sali konferencyjnej Urzędu, w tym przygotowuje i obsługuje bufet kawowy.
10.Zamieszcza informacje na tablicach informacyjnych urzędu oraz dba o ich aktualizację.
11.Przesyła informację o okresach wywieszenia ogłoszeń na tablicach informacyjnych do wnioskodawców, zgodnie z ich prośbami.
12.Prowadzi nadzór nad terminowością korespondencji.
13.Dostarcza zadekretowaną korespondencję na stanowiska pracy lub przechowuje do czasu odbioru.
14.Nadzoruje terminowość odbierania korespondencji przychodzącej przez pracowników Urzędu, w tym telefonicznie informuje ich o nieodebranej korespondencji i pilnych pismach (z krótkim terminem realizacji).
15.Oddaje placówce pocztowej mylnie dostarczoną korespondencję.
16.Prowadzi ewidencję i rezerwację posiedzeń odbywanych w sali konferencyjnej.
17.Przestrzega zasad ochrony informacji, w tym danych osobowych i tajemnic ustawowo chronionych.
18.Prowadzi budżet zadaniowy realizowanych przez siebie zadań, a w szczególności dba o przestrzeganie racjonalnego gospodarowania publicznymi środkami finansowymi oraz przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych.
19.Prawidłowo i systematycznie prowadzi teczki merytoryczne obejmujące dokumentację poszczególnych zadań.
20.Na bieżąco śledzi przepisy prawne z zakresu prowadzonych i nadzorowanych przez siebie zadań.
21.Inicjuje dokonanie zakupów, w tym inicjuje przeprowadzenie zamówień publicznych w ramach prowadzonych przez siebie zadań oraz zgodne z obowiązującymi przepisami prawa wydatkuje środki publiczne, terminowo opisuje zlecenia, umowy i rachunki.

Wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Kierownictwa Urzędu.
Wymagane dokumenty konkursowe: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 i ustawą z

  • « Powrót
  • ID: 62585929
    Wyświetleń: 2
Wygasa za 4 dni

od 4 940 zł cena

FIRMA

LOKALIZACJA

Więcej ogłoszeń od ePraca
Zobacz też