[epraca] starszy referent/starsza referentka ds. Obsługi biurowo-sekretarskiej wydziału łączności i #62591240

[epraca] starszy referent/starsza referentka ds. Obsługi biurowo-sekretarskiej wydziału łączności i  - Zdjęcie 1 - DEALLO.PL[epraca] starszy referent/starsza referentka ds. Obsługi biurowo-sekretarskiej wydziału łączności i  - Zdjęcie 2 - DEALLO.PL
Opis
Cena Od

OFERTA PRACY
STARSZY REFERENT/STARSZA REFERENTKA DS. OBSŁUGI BIUROWO-SEKRETARSKIEJ WYDZIAŁU ŁĄCZNOŚCI I INFORMATYKI MORSKIEGO ODDZIAŁU STRAŻY GRANICZNEJ
Gdańsk, pomorskie


od 5 116,98 PLN + dodatek za wysługę lat.
Umowa o pracę na czas określony
01.11.2026

Osoba na tym stanowisku:
- Pobiera z kancelarii, kompletuje i przygotowuje dokumenty oraz korespondencję do podpisu Naczelnika Wydziału Łączności i Informatyki, w celu zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w Wydziale.
- Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne funkcjonariuszom i pracownikom cywilnym, w celu wsparcia w bieżącej pracy Naczelnika Wydziału Łączności i Informatyki.
- Prowadzi roczne karty ewidencji obecności funkcjonariuszy i miesięczne karty ewidencji czasu pracy pracowników cywilnych, bieżącą ewidencję absencji, urlopów oraz nadgodzin funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Wydziału Łączności i Informatyki, a także rozlicza służby, nadgodziny i absencję funkcjonariuszy w systemie SWK oraz wykonuje czynności związane ze sporządzaniem, prowadzeniem i weryfikowaniem listy obecności pracowników cywilnych w celu zapewnienia prawidłowej organizacji, monitorowania i rozliczania czasu pracy oraz właściwego dokumentowania obecności i nieobecności pracowników.
- Sporządza projekty pism, raporty oraz zestawienia na polecenia Naczelnika Wydziału Łączności i Informatyki, w tym zestawień dot. posiadania przez funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Wydziału aktualnych badań okresowych, poświadczeń bezpieczeństwa, szkoleń BHP, itp., w celu zapewnienia bieżącego monitorowania i aktualizacji dokumentacji funkcjonariuszy i pracowników cywilnych.
- Wprowadza i aktualizuje dane związane z gotowością alarmową Wydziału w celu utrzymania aktualnego stanu danych oraz niezwłocznego podjęcia działań w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej uruchomienia procedur.
- Przygotowuje i wykonuje obsługę organizacyjną spotkań Naczelnika Wydziału Łączności i Informatyki z interesantami i gośćmi, w celu wsparcia bieżącej pracy Naczelnika Wydziału.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30-15:30.

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pracownik biurowy
1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie: średnie,
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odporność na stres,
- biegła obsługa komputera (MS Office) i urządzeń biurowych,
- złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
- złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.),
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

2.Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- doświadczenie zawodowe minimum 2 lata w pracy biurowej,
- znajomość programów obowiązujących w MOSG dot. obsługi kancelaryjnej.


Morski Oddział Str

  • « Powrót
  • ID: 62591240
    Wyświetleń: 3
Wygasa za 12 dni

od 5 116 zł cena

FIRMA

LOKALIZACJA

Więcej ogłoszeń od ePraca
Zobacz też