[epraca] referentka/referent- dział organizacyjno-prawny k/m #62599404

[epraca] referentka/referent- dział organizacyjno-prawny k/m - Zdjęcie 1 - DEALLO.PL[epraca] referentka/referent- dział organizacyjno-prawny k/m - Zdjęcie 2 - DEALLO.PL
Opis
Cena Od

OFERTA PRACY
REFERENTKA/REFERENT- Dział Organizacyjno-Prawny K/M
Świętochłowice, śląskie


od 4 970 do 8 500 PLN
Umowa o pracę na czas określony
26.10.2026

prowadzenie archiwum zakładowego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz bieżąca obsługa zgromadzonego zasobu archiwalnego, realizacja zaleceń pokontrolnych Archiwum Państwowego dotyczących archiwum zakładowego, w tym w pierwszej kolejności uporządkowanie dokumentacji kategorii A, w odniesieniu do której stwierdzono nieprawidłowości, przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Ośrodka do archiwum zakładowego na podstawie właściwej dokumentacji ewidencyjnej, weryfikowanie prawidłowości uporządkowania, oznaczenia i przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego, prowadzenie i bieżące aktualizowanie ewidencji zasobu archiwum zakładowego, systematyczne porządkowanie dokumentacji znajdującej się w archiwum zakładowym, w tym dokumentacji nieuporządkowanej, zapewnienie właściwego rozmieszczenia, przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji w pomieszczeniach archiwum zakładowego,udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji uprawnionym pracownikom oraz prowadzenie ewidencji jej udostępniania i zwrotu, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania oraz sporządzanie wymaganych spisów i dokumentacji związanej z brakowaniem, przygotowywanie materiałów archiwalnych kategorii A do przekazania do Archiwum Państwowego zgodnie z obowiązującymi zasadami, współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie prawidłowego przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego, monitorowanie terminowego przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego przez poszczególne komórki organizacyjne, udzielanie pracownikom informacji i bieżącego instruktażu w zakresie przygotowywania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego, zgłaszanie przełożonemu stwierdzonych nieprawidłowości dotyczących stanu, zabezpieczenia lub sposobu przechowywania dokumentacji archiwalnej, prowadzenie sekretariatu oraz kancelarii ogólnej Ośrodka Pomocy Społecznej, przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie do dekretacji korespondencji wpływającej do Ośrodka, nadzór nad obiegiem poczty wpływającej do Ośrodka oraz prowadzenie rejestru e-DOK, przygotowywanie poczty wychodzącej zgodnie z wytycznymi wykonawcy usług pocztowych dla Ośrodka Pomocy Społecznej oraz prowadzenie rejestru e-DOK, współpraca z wykonawcą usług pocztowych oraz bieżące wyjaśnianie spraw związanych z nadawaniem i doręczaniem korespondencji, obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) Ośrodka, zarządzanie skrzynką e-mailową sekretariatu oraz przekazywanie i raportowanie najważniejszych wiadomości, prowadzenie terminarza Dyrektora Ośrodka, organizowanie i umawianie spotkań oraz bieżący kontakt z klientami i instytucjami, przygotowywanie i obsługa narad, spotkań oraz innych wydarzeń organizowanych w Ośrodku, prowadzenie terminarza spotkań radcy prawnego, potwierdzanie dokumentów za zgodn

  • « Powrót
  • ID: 62599404
    Wyświetleń: 1
Wygasa za 10 dni

od 4 970 zł cena

Zadzwoń

FIRMA

LOKALIZACJA

Więcej ogłoszeń od ePraca
Zobacz też