[ePraca] Pracownik ds. Administracji i Wsparcia Księgowości (k/m) #62603294

[ePraca] Pracownik ds. Administracji i Wsparcia Księgowości (k/m) - Zdjęcie 1 - DEALLO.PL[ePraca] Pracownik ds. Administracji i Wsparcia Księgowości (k/m) - Zdjęcie 2 - DEALLO.PL
Opis
Cena Od

OFERTA PRACY
Pracownik ds. Administracji i Wsparcia Księgowości (k/m)
Lubin, dolnośląskie


od 5 000 do 5 500 PLN
Umowa o pracę na okres próbny
15.10.2026

Bieżąca obsługa sekretariatu :
Zarządzanie recepcją: witanie gości biznesowych, klientów oraz dbanie o profesjonalny wizerunek biura i strefy recepcyjnej.
Komunikacja: odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa firmowej skrzynki e-mail oraz udzielanie podstawowych informacji.
Korespondencja i logistyka: prowadzenie tradycyjnego dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z kurierami oraz Pocztą Polską.
Zaopatrzenie biura: nadzór nad stanem i zamawianie artykułów biurowych, spożywczych (kawa, herbata) oraz środków czystości.
Organizacja spotkań: przygotowywanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
Wsparcie działu księgowości:
Obsługa KSeF: bieżące pobieranie faktur.
Prowadzenie rejestru: wpisywanie faktur do dziennika (rejestru dokumentów kosztowych) oraz czuwanie nad terminowością ich przepływu.
Weryfikacja i opisywanie: wstępna kontrola formalna dokumentów oraz ich merytoryczne opisywanie zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy.
Archiwizacja: porządkowanie dokumentacji w formie tradycyjnej (segregatory) oraz cyfrowej.
Rozliczanie kilometrówki: weryfikacja, ewidencjonowanie i sprawdzanie poprawności rozliczeń kosztów używania pojazdów (kilometrówki) przedkładanych przez pracowników.
Weryfikacja i opisywanie: wstępna kontrola formalna dokumentów (faktur, rachunków, delegacji) oraz ich merytoryczne opisywanie zgodnie z procedurami firmy.
Oferujemy:
Stabilność: bezpieczne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin.
Wdrożenie: kompleksowe szkolenie zarówno z procedur sekretariatu, jak i programu do KSeF.
Atmosferę: pracę w przyjaznym, profesjonalnym zespole i nowoczesnym środowisku biurowym.

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pracownik biurowy
1) minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
2) umiejętność pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu,
3) wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu,
4) znajomość savoir-vivre'u biznesowego,
5) umiejętność pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
6) bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w działaniu,
7) komunikatywność, otwartość i umiejętność budowania relacji,
8) dokładność i rzetelność, umiejętności analityczne i dbałość o wysoką jakość,
9) dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
10) umiejętność krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów,
11) dyspozycyjność, zaangażowanie,
12) umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość,
13) logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów,
14) przewidywanie,
15) filtrowanie informacji oraz ich źródeł.
staż pracy ogółem - lata: 2

Kotłorem spółka z o.o.
Kontakt bezpośrednio do pracodawcy
tel.

Powiatowy Urząd Pracy w Lubinie


15.10.2026 - 29.10.2026

  • « Powrót
  • ID: 62603294
    Wyświetleń: 3
Wygasa za 12 dni

od 5 000 zł cena

Zadzwoń

FIRMA

LOKALIZACJA

Więcej ogłoszeń od ePraca
Zobacz też