[ePraca] Podinspektor ds. Obsługi Kancelarii Ogólnej (Sekretariat) (SE) (k/m) #62607104

[ePraca] Podinspektor ds. Obsługi Kancelarii Ogólnej (Sekretariat) (SE) (k/m) - Zdjęcie 1 - DEALLO.PL[ePraca] Podinspektor ds. Obsługi Kancelarii Ogólnej (Sekretariat) (SE) (k/m) - Zdjęcie 2 - DEALLO.PL
Opis
Cena Od

OFERTA PRACY
Podinspektor ds. Obsługi Kancelarii Ogólnej (Sekretariat) (SE) (k/m)
Uniejów, łódzkie


od 5 060 do 8 300 PLN praca w godzinach: poniedziałek: 9:00-17:00; wtorek - czwartek 8:00-16:00; piątek 8:00-15:00
Umowa o pracę na czas określony
01.12.2026

Do zakresu zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. Obsługi Kancelarii Ogólnej (Sekretariat) (SE) należy w szczególności:
należy w szczególności:
1. prowadzenie sekretariatu zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej i niniejszym regulaminem;
2. sprawna i profesjonalna obsługa interesantów; przestrzeganie zasad uprzejmości i życzliwości w kontaktach z interesantami,
3. udzielanie wszechstronnej informacji i pomocy interesantom w sprawach dotyczących zadań realizowanych przez Urząd oraz obowiązujących w tym zakresie procedur;
4. przyjmowanie interesantów oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich według właściwości do innych pracowników Urzędu;
5. przekazywanie niezwłocznie pilnej korespondencji Burmistrzowi a w razie jego nieobecności Zastępcy Burmistrza, Sekretarzowi lub według właściwości innym pracownikom Urzędu;
6. współpraca z instytucjami i przedsiębiorstwami świadczącymi usługi pocztowe, potwierdzanie pod względem merytorycznym faktur za przesyłki pocztowe oraz inne zakupy na potrzeby sekretariatu;
7. organizacja i obsługa spotkań i narad organizowanych przez Burmistrza lub zastępcę Burmistrza;
8. przyjmowanie, sprawdzanie, ewidencjonowanie korespondencji kierowanej do Urzędu;
9. obsługa centrali telefonicznej, faksu, poczty elektronicznej;
10. odbiór i rozdysponowanie korespondencji przekazywanej elektronicznie, z platformy ePUAP i e-doręczeń,
11. organizowanie obiegu akt w urzędzie poprzez właściwe ich przyjmowanie, rejestrowanie, załatwianie i przechowywanie, wysyłanie, rozdział korespondencji i przesyłek,
12. wysyłanie korespondencji Urzędu;
13. prowadzenie rejestru kancelaryjnego;
14. dbanie o estetykę pomieszczenia sekretariatu i gabinetów;
15. prowadzenie prenumeraty prasy, czasopism i publikacji dla całego Urzędu;
16. zabezpieczenie rejestru pieczęci urzędowych, zamawianie pieczęci;
17. prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego;
18. koordynowanie prac związanych z archiwizacją dokumentów Urzędu;
19. prowadzenie magazynu materiałów biurowych, kancelaryjnych oraz artykułów sanitarnych;
20. prowadzenie spraw związanych z zakupem odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej i środków czystości;
21. zakup produktów spożywczych na potrzeby Urzędu Miasta w Uniejowie;
22. prowadzenie:
a) książki kontroli zewnętrznych;
b)centralnego rejestru skarg i wniosków,
c) rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
d) rejestru delegacji,
e) rejestru zarządzeń Burmistrza Miasta Uniejów,
23. wywieszanie w urzędzie pism otrzymanych do wywieszenia do publicznej wiadomości;
24. dokonywanie zamówień publicznych w zakresie powierzonych materiałów;
25. zastępowanie pracowników na stanowiskach: ds. Obsługi Kancela

  • « Powrót
  • ID: 62607104
    Wyświetleń: 3
Wygasa za 17 dni

od 5 060 zł cena

FIRMA

LOKALIZACJA

Więcej ogłoszeń od ePraca
Zobacz też