[ePraca] Starszy inspektor ds. administracyjnych w Dziale Administracyjno-Gospodarczym (nr 23/2026) #62610583

[ePraca] Starszy inspektor ds. administracyjnych w Dziale Administracyjno-Gospodarczym (nr 23/2026) - Zdjęcie 1 - DEALLO.PL[ePraca] Starszy inspektor ds. administracyjnych w Dziale Administracyjno-Gospodarczym (nr 23/2026) - Zdjęcie 2 - DEALLO.PL
Opis

OFERTA PRACY
Starszy inspektor ds. administracyjnych w Dziale Administracyjno-Gospodarczym (nr 23/2026)
Warszawa, mazowieckie


6 900 PLN
Umowa o pracę na czas określony
01.12.2026

1. Prowadzenie sekretariatu Dyrekcji Ośrodka a w szczególności:
- obsługa administracyjno-biurowa Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,
- prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,
- prowadzenie rejestrów przyporządkowanych jednolitym rzeczowym wykazem akt Dyrekcji Ośrodka, w tym rejestru skarg i wniosków,
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Ośrodka, obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Puap, e-doręczeń, KSeF, EZD RP,
- kontakty z sekretariatami instytucji współpracujących z Ośrodkiem,
2. Analiza i kontrola wydatków; zaopatrywanie w niezbędne materiały biurowe, druki i środki czystości, itp.; prawidłowy podział tych środków,
3. Dokonywanie zakupów na potrzeby Ośrodka (zamawianie prenumeraty prasy, czasopism i literatury fachowej),
4. Wydawanie artykułów biurowych pracownikom Ośrodka, środków czystości i higieny osobistej oraz pozostałych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania,
5. Kontrola prawidłowości faktur, rachunków, rozliczanie zaliczek,
6. Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o zamówienia publiczne.

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu (wymagany staż - lata: 3)
język obcy - polski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany
umiejetności - Pakiet MS Office
Praca w budynku Ośrodka oraz na terenie Dzielnicy Ochota. Bezpieczne warunki pracy. Ciągi komunikacyjne dostosowane do poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek wyposażony jest w podjazd. Do budynku umożliwiony wjazd wózkiem inwalidzkim. Lokal nie jest dostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. W budynku jest winda. Bezpieczne warunki pracy. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze oraz obsługą innych urządzeń biurowych, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe,
- wymagany staż pracy min. 4 lata,
- min. 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze merytorycznym,
- znajomość: ustawy kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o pracownikach samorządowych,
- znajomość pakietu biurowego MS Office (Word, Excel) i umiejętność sprawnej obsługi komputera.

Wymagania dodatkowe:
- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym

  • « Powrót
  • ID: 62610583
    Wyświetleń: 4
Wygasa za 7 dni

6 900 zł cena

Zadzwoń

FIRMA

LOKALIZACJA

Więcej ogłoszeń od ePraca
Zobacz też