[ePraca] Samodzielny referent ds. administracji (K/M) #62591348

[ePraca] Samodzielny referent ds. administracji (K/M) - Zdjęcie 1 - DEALLO.PL[ePraca] Samodzielny referent ds. administracji (K/M) - Zdjęcie 2 - DEALLO.PL
Oпис
Ціна Від

OFERTA PRACY
Samodzielny referent ds. administracji (K/M)
Stargard, zachodniopomorskie


od 5 654 PLN zł brutto
Umowa o pracę na czas określony
01.11.2026

1) Prowadzenie sekretariatu:
a) prowadzenie działu korespondencji, która obejmuje całą korespondencję wychodzącą i przychodzącą według instrukcji obiegu dokumentów:
- dziennik korespondencji, rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących,
- teczka do podpisu dyrektora,
- teczka pism wychodzących i przychodzących,
- bieżące dostarczanie pism skierowanych przez dyrektora poszczególnym
pracownikom do załatwienia,
- przepisywanie i powielanie pism według potrzeb,
- korespondencja e-Doręczenia
b) przyjmowanie telefonów, interesantów i kierowanie ich zgodnie z potrzebą
załatwienia spraw;
c) prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich i przekazywanie ich do księgowości;
d) sporządzanie list obecności na każdy miesiąc dla pracowników administracji i obsługi;
e) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych;
f) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych;
g) ochrona danych osobowych pracowników i uczestników placówki;
h) prowadzenie księgi wyjść pracowników poza obiekt;
i) prowadzenie ewidencji uczestników oraz rekrutacji na zajęcia.
2) Prowadzenie zaopatrzenia i spraw administracyjnych związanych z zaopatrzeniem zgodnie z instrukcją o zamówieniach publicznych:
a) zakup materiałów biurowych, pomocy naukowych, środków czystości, itp.;
b) wystawianie OT na podstawie faktur;
c) nanoszenie do księgi inwentarzowej przychodów z OT;
d) zakup odzieży ochronnej dla pracowników i prowadzenie ewidencji kart
wyposażenia pracowników;
e) udział w komisjach inwentaryzacyjnych, zdawczo-odbiorczych przy przekazywaniu sprzętu, pomocy naukowych i innych urządzeń.
3) Prowadzenie ubezpieczenia zbiorowego pracowników.
4) Prowadzenie czynności związanych z pedagogiczną działalnością (ubezpieczenie wyjazdów, imprez, obozów, sporządzanie list uczestników, itp.).
5) Prowadzenie kasy zgodnie z przydziałem obowiązków kasjera.
6) Pełnienie funkcji Koordynatora ds. dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
7) Prowadzenie kasy Społecznej Rady Rodziców.
8) Obsługa systemu informatycznego KSeF.
9) Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora związanych
ze stanowiskiem pracy.

wykształcenie - średnie ogólnokształcące, kierunek: dziennikarstwo
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat), kierunek: zarządzanie kulturą/dziennikarstwo
zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Wymagania niezbędne:
Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia niezbędne wymagania, to jest:
1) posiada obywatelstwo polskie,
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
4) posiada nieposzlakowaną opinię,
5) spełnia jeden z poniższych warun

  • « Назад
  • ID: 62591348
    Перегляди: 9
Закінчується через 25 дні

bід 5 654 PLN ціна

Телефонуйте

КОМПАНІЯ

МІСЦЕ

Більше оголошень від ePraca
Зверніть увагу